坏账说明是企业在处理无法收回的应收款项时所编写的一份详细报告，用于解释坏账的原因、金额、时间以及性质。以下是编写坏账说明的一些关键步骤和要点：

标题和开头

标题应明确表明文档的性质，例如“关于某某应收帐款计提坏帐预备的说明”。

开头部分应简要介绍坏账的基本情况，包括坏账的金额、预计损失等。

坏账的来源

详细描述坏账的发生原因，例如客户破产、违约、欺诈行为、质量问题等。

提供与坏账相关的业务背景、合同条款、交易日期等信息。

坏账的金额

明确列出坏账的具体金额，并说明如何计算出这一金额。

坏账发生的时间

指出坏账发生的具体时间，以便公司核实及收集相关信息。

坏账的性质

说明坏账是否可以收回，或者仅作为凭证计入费用，或者平摊到其他项目中去。

描述坏账处理的会计方法，如备抵法、直接转销法等。

审批程序

详细说明企业内部的审批程序和授权情况，包括需要经过哪些部门的审批和签字，以及审批的流程和时间。

相关证据材料

提供与坏账相关的证据材料，如合同、发票、催款函件、法院判决书等。

补救措施

描述企业已经采取或计划采取的补救措施，例如多次协商、发送催款函、起诉等。

结论和建议

总结坏账的情况，并提出针对性的建议，以便防止类似情况再次发生。

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关于某某应收帐款计提坏帐预备的说明

一、坏账基本情况

1. 坏账金额：人民币XX万元

2. 坏账来源：某某公司与某某项目的交易，因客户破产无法收回。

3. 坏账时间：20XX年XX月XX日

二、坏账原因分析

1. 客户破产：某某公司因经营不善，于20XX年宣布破产，无法支付剩余款项。

2. 合同条款：合同中未明确规定违约责任，导致追讨无果。

三、坏账处理

1. 会计处理方法：根据会计准则，该笔坏账已按备抵法进行处理。

2. 审批程序：坏账处理需经过财务部、管理层及董事会的审批，审批流程已于20XX年XX月XX日完成。

四、相关证据材料

1. 合同：某某公司与某某项目签订的合同副本。

2. 催款函件：已发送多次催款函件，但未能收回款项。

3. 法院判决书：某某公司破产清算，法院已确认无法偿还债务。

五、补救措施

1. 后续措施：公司已采取法律途径，向法院申请强制执行，但预计无法追回款项。

2. 预防措施：未来将加强合同管理，明确违约责任，减少类似风险。

六、结论和建议

1. 结论：该笔坏账已无法收回，对公司财务状况造成一定影响。

2. 建议：建议公司加强应收账款管理，提高风险防范意识，定期进行坏账评估和计提。

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通过以上步骤和要点，可以编写出一份详细、清晰、准确的坏账说明，帮助企业内部和外部相关方了解坏账的具体情况，并采取适当的措施进行处理。