在国外留学时，以下通讯软件是非常适合使用的：

WhatsApp：

这是一款类似于微信的即时通讯软件，支持发送和接收信息、图片、音频和视频文件。它在全球范围内广泛使用，支持多种手机系统，并且免费。

Facebook Messenger：

作为Facebook的即时通讯应用，它提供文字、语音、视频聊天以及文件传输功能。Facebook在国外的普及程度很高，是留学生获取校园信息和社交的重要渠道。

Telegram：

这是一款加密的即时通讯软件，支持端到端加密，确保通信安全。在马来西亚等国家，它被广泛用于学者和学生之间的交流。

Gmail：

作为Google的电子邮件服务，Gmail不仅用于日常邮件沟通，还可以用于日程管理和任务安排。其强大的功能和稳定的性能使其成为留学生的重要助手。

Outlook：

这是一款电子邮件客户端，特别适合处理学校的重要邮件通知和日程安排。它整合了邮件、日历和任务管理功能，方便用户随时查看和管理信息。

Instagram：

这是一款流行的社交媒体平台，留学生可以用它来分享生活点滴、关注喜欢的博主和网红，同时也是消磨时间的不错选择。

Twitter：

虽然它更多被用作新闻资讯和社交平台，但留学生也可以通过关注校园官方账号或相关话题来获取最新的校园新闻和活动信息。

根据以上推荐，WhatsApp和Facebook Messenger是在国外留学时最常用的通讯软件，它们不仅功能全面，而且支持跨平台使用，非常适合留学生日常沟通和交流。同时，Gmail和Outlook也是处理邮件和日程管理的必备工具。