出国留学前，您需要准备和查询以下档案材料：

个人基本信息

姓名、性别、出生日期、国籍、联系方式等。

教育背景

从高中开始的学历信息，包括毕业学校、专业、学位、成绩等。

语言能力证明

如托福、雅思等标准化考试成绩，以及可能的语言课程证书。

学术成就

包括在校期间获得的奖项、荣誉、发表的论文或参与的研究项目等。

工作经验

兼职工作、实习经历、志愿服务等，特别是与申请专业相关的经验。

推荐信

来自前雇主、教授或其他专业人士的推荐信，以证明申请者的资质和潜力。

个人陈述或动机信

阐述申请者的学习目标、职业规划和个人特点。

简历或履历表

概述申请者的教育背景、工作经验和其他相关经历。

财务证明

证明有足够的资金支持留学期间的生活和学习费用。

护照复印件

提供有效的护照信息页复印件。

签证信息

如果已经获得签证，需要提供签证页的复印件。

健康证明

部分国家要求提供体检报告或疫苗接种记录。

保险证明

在某些国家，留学生需要购买医疗保险。

户口档案留校（国内）

户口档案留校是国内学生常选择的一种档案存放方式，但需注意学校是否提供此服务及保留年限。

教育部留学服务中心档案

办理存档手续，以便在留学期间及回国后使用。

请确保您的所有档案材料都是最新的，并且符合目标国家的具体要求。